Conseil en événementiel

Kris Events est votre contact pour l’organisation ou la gestion de votre projet événementiel, que ce soit en France ou à l’étranger.

Gagnez du temps , gagnez de l’argent

Qui suis-je ?

Trouver et proposer l’hébergement pour un groupe ou pour des participants se déplaçant à titre professionnel reste compliqué, je prends le relais.

Je m’appelle Christophe, je vis entre Toulouse et Albi. Je suis consultant en évènementiel depuis 2011. Je vous propose de vous accompagner pour une organisation réussie de vos évènements professionnels. Après des études en hôtellerie , une expérience de 5 ans au sein d’un établissement 4 * et une poursuite dans le secteur évènementiel, j’ai décidé de créer ma propre structure de « Venue Finder ». C’est quoi un Venue Finder? Je suis votre facilitateur pour votre projet , expert sur la sélection et recommandation des lieux et prestataires les mieux adaptés à votre évènement professionnel en France ou à l’international. Ce service entièrement gratuit résulte du fait que l’hôtel ou les prestataires reversent une commission sur le CA engendré en tant qu’apporteurs d’affaires. Gagnez du temps , gagnez de l’argent

Consultant spécialisé en évènementiels

Kris events conseil en événementiel

En tant que consultant spécialisé, j’accompagne les entreprises et les institutions dans la conception, la réalisation de leurs projets événementiels, que ce soit en France ou à l’étranger. Fort d’une expertise solide et d’un savoir-faire éprouvé, j’interviens sur une large gamme d’événements professionnels tels que des séminaires, salons, célébrations et incentives. Mon approche personnalisée et rigoureuse permet de répondre aux attentes spécifiques de chaque client, garantissant ainsi la réussite de chaque projet.

Je m’engage à offrir un service sur mesure, en prenant en charge toutes les étapes de l’organisation, depuis l’élaboration du concept jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle. Mon objectif est de créer des événements qui marquent les esprits et renforcent l’image de marque de mes clients. Grâce à une attention minutieuse aux détails et à une compréhension profonde des enjeux professionnels, chaque événement est conçu pour atteindre les objectifs fixés.

La confidentialité et la discrétion sont au cœur de mon approche. Chaque projet est traité avec le plus haut niveau de confidentialité, assurant ainsi une collaboration en toute confiance. Ensemble, nous créerons des événements qui non seulement répondent à vos attentes, mais les dépassent, en laissant une empreinte durable.

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Expert en évènement professionnel

Kris Events vous accompagne dans la logistique de votre évènement professionnel :

  • Gestion de votre événement de A à Z lors de son déroulement.
  • Accompagnement et coordination sur place
  • Mise en place du programme en collaboration avec une agence réceptive locale
  • L’étude aérienne ou acheminement ferroviaire en coordination avec une agence de voyages

N’hésitez pas à me consulter pour obtenir un devis.

MES COMPÉTENCES

Gestion d'hébergements

La gestion des hébergements nécessite la réservation et la gestion de bloc de chambres afin d’assurer la coordination des logements pour les participants, en assurant leur confort et leur commodité. Cela comprend la sélection des établissements, la négociation des tarifs et des conditions et la prise en compte des besoins spécifiques des invités.

Conférences

L’organisation d’une conférence requiert une préparation détaillée, bien en amont de la manifestation. Rechercher le lieu (salle, palais des congrès, hôtel…), négocier, compiler et proposer une offre complète de services jusqu’à la coordination des aspects techniques pour un projet clef en main. L’objectif est de créer un environnement stimulant pour le partage de connaissances et l’interaction entre professionnels du secteur.

Gestion des transferts

L’objectif est de coordonner les déplacements des participants, depuis leur arrivée jusqu’à leur départ, que ce soit depuis l’aéroport ou la gare vers le lieu de l’évènement ou afin de rejoindre le lieu de la soirée de gala. Cela comprend la réservation des transports, la planification des itinéraires et la gestion des horaires assurant un service fluide et ponctuel. En ce qui concerne l’acheminement, je coopère avec des acteurs spécialisés.

Séminaires

L’organisation d’un séminaire implique une planification minutieuse, de la sélection du lieu de la réunion à la gestion logistique complète de l’évènement.Ce processus vise à créer un cadre propice à l’échange de connaissances et au réseautage entre les participants.

Formations

Trouver le lieu adéquat afin de réunir les employés d’une même entreprise ou du même secteur afin d’acquérir de nouvelles connaissances ou de développer de nouvelles compétences. Ce lieu doit être accessible, adapté et agréable pour approfondir leur savoir-faire.

MES SERVICES GRATUITS

Cela comprend : la recherche d’espaces (réunion, hôtel), la gestion de l’hébergement et des transferts, étude des devis et envoi des propositions. Transformez vos évènements professionnels en expériences inoubliables grâce à mon expertise et des conseils avisés pour des projets événementiels sur mesure.

CONGRÉS SALONS

Vous organisez ou participez à un événement important, un congrès ou un salon, n’hésitez pas à me confier vos besoins. (Prise d’options, gestion des rooming listes, suivi des contingents…)

FORMATIONS CONVENTIONS

Vous organisez ou participez à un événement important, un congrès ou un salon, n’hésitez pas à me confier vos besoins. (Prise d’options, gestion des rooming listes, suivi des contingents…)

TRANSFERT PERSONNALISÉ

Vous souhaitez offrir un service de transfert personnalisé pour passager ou groupes (Aéroport - Hôtel - Lieu de la réunion), je suis en mesure de vous proposer des partenaires de confiance.

RECHERCHE DE LIEUX

Recherche de lieux originaux, restaurants, traiteurs pour une restauration de qualité, je possède un beau carnet d’adresses.

5/5
"Kris Events est une agence de consultant en évènementiel, réactive et à l’écoute de nos besoins. Nous avons fait appel au service de Mr Christophe Bascoul depuis 2019 dans le cadre de prestations diverses, allant de l’accompagnement auprès des hôtels de nos congrès biannuels, de nos séminaires de formation, ainsi que très régulièrement dans la recherche et le lien avec les centres de formation( hôtels, salle de réunion …), en France et à l’international. Son expertise est une vraie valeur ajoutée dans la gestion de nos évènements et accompagne la progression de notre structure dans ce domaine, en s’adaptant à notre budget et au type de prestation souhaité. Christophe est présent en préparation de nos évènements, mais aussi pendant. Il est devenu un support indispensable pour l’école. En cas de souci, il est toujours prompt à trouver une solution et son savoir-être est un atout dans notre relation et avec nos partenaires et clients externes. Au CEDH, nous sommes entièrement satisfaits à tous points de vue. Je recommande !"
Benjamin C
Responsable du développement - CEDH
"The entire Plaza team would like to extend our heartfelt thanks for the wonderful collaboration on the CEDH conference held in June 2024 It was truly a pleasure working with Christophe. Your regular updates during the event preparations were invaluable, allowing us to organize the event seamlessly. This meticulous attention to detail provided both us and the clients with peace of mind, knowing that everything had been thoroughly planned. Even though the group booking was on a room allocation basis, which can sometimes be uncertain, it was handled successfully and efficiently, with a pick-up rate beyond our expectations. A major advantage of your agency is its human scale and personalized touch. The possibility to reach out to you personally whenever needed was a significant plus, making it easy to address any changes promptly. Together, we achieved our main goal: creating the perfect event that met all the client's expectations. We hope to have the chance to work together again for any future meeting."
Laurent L.
Hotel Le Plaza Brussels
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